Kop Surat Ranting NU, Ketentuan dan Contoh
NU Cilacap Online – Kop Surat Ranting NU terbaru ada ketentuan, cara membuat dan contoh yang sesuai dengan Peraturan Perkumpulan Nahdlatul Ulama (Perkum NU).
Peraturan Perkumpulan Nahdlatul Ulama Nomor: 15 Tahun 2022 Tentang Pedoman Administrasi mengatur ketentuan pembuatan Kop Surat Ranting NU. Ketentuan itu juga berlaku untuk Kop Surat PBNU, PWNU, PCINU, MWCNU dan Lembaga NU.
Kop Surat NU
Kop Surat adalah bagian penting dari sebuah surat yang terletak di bagian atas surat yang berisi identitas utama organisasi atau perkumpulan. Letak Kop organisasi selain di bagian atas surat, juga digunakan di amplop surat.
Identitas dalam Kop Surat itu berupa lambang, gambar, logo, nama organisasi, alamat dan nomor telepon. Juga berisi identitas terkait seperti kode pos, surel atau email dan alamat situs atau website.
Perkum NU Nomor: 15 Tahun 2022 Tentang Pedoman Administrasi juga menyertakan contoh Kop Surat terbaru. Berikut ini ketentuan, cara membuat dan contoh Kop Surat Ranting NU.
Letak Lambang NU
Ketentuan Kop Surat Ranting NU. Kop surat terdiri dari a. Lambang Nahdlatul Ulama yang tercetak di bagian atas sebelah kiri; b. Tulisan pengurus Nahdlatul Ulama (NU) sesuai dengan tingkatannya terletak sejajar dengan lambang Nahdlatul Ulama; c. Tulisan alamat kantor/sekretariat di bagian atas;
Gambar di sebelah ini adalah Lambang NU yang digunakan dalam Kop Surat Terbaru. Terletak di sebelah kiri Kop Surat. Ada beberapa tampilan lambang NU. Misalnya, dengan background waran hijau tua. Namun untuk diperhatikan, jika hendak menyesuaikan ketentuan terbaru, maka tidak menggunakan Lambang NU dalam Kop Surat selain sebagai mana contoh di sebelah.
Baca juga Lambang NU, Logo NU: Pencipta, Makna dan Simbol
Tulisan Struktur NU
Ketentuan b. Kop Surat Ranting NU yaitu ada atau menyertakan tulisan pengurus Nahdlatul Ulama (NU) sesuai dengan tingkatannya terletak sejajar dengan lambang Nahdlatul Ulama. Misalnya, Pengurus Ranting Nahdlatul Ulama. Tingkatan Struktur Pengurus NU ya ada PBNU, PWNU, PCNU, MWCNU, PRNU dan PARNU. Tinggal menyesuaikan.
Penulisan Pengurus Ranting Nahdlatul Ulama di Kop Surat tidak menggunakan singkatan. Posisinya sejajar dan tidak perlu memenggal menjadi dua atau lebih kalimat. Sementara itu, penulisan nama Desa / Kelurahan tempat kedudukan Pengurus Ranting NU, diletakkan di bawah tulisan Pengurus Ranting Nahdlatul Ulama. Contoh:
PENGURUS RANTING NAHDLATUL ULAMA
KALISABUK
Penulisan Nama Ranting NU, dalam hal ini sebagaimaan contoh di atas yaitu “KALISABUK” tidak diawali dengan kata “Desa”. Karena Ranting sudah menunjukan struktur organisasi NU yang berkedudukan di tingkat desa atau kelurahan
Kemudian, sesuai dengan contoh dalam Perkum NU, tulisan di Kop Surat tidak menggunakan pola Rata Tengah, tapi Rata Kanan. Ketentuan ini juga harus dipedomani dalam pembuatan Kop Surat.
Baca juga Pedoman Nomor Surat MWCNU, Ranting dan Lembaga NU
Alamat di Kop Surat
Ketentuan b. Kop Surat Ranting NU yaitu tulisan alamat kantor/sekretariat di bagian atas. Identitas alamat kantor, gedung sekretariat wajib dicantumkan di Kop Surat Ranting NU, dan letaknya di bagian atas.
Alamat sekretariat di Kop Surat terletak di bagian atas maksudnya mendahulukan tulisan alamat daripada identitas organisasi lain, seperti: nomor telepon, surat elektornik, nama situs / websiite atau nama akun media sosial. Contoh:
PENGURUS RANTING NAHDLATUL ULAMA
KALISABUK
Jl. Protokol Rt. 06 Rw. 02 Kalisabuk Kesugihan Cilacap, Jawa Tengah 53274
Telepon 08xxxxxxxxxxx Nama Email xxxxxxxxx
Nama situs Nama akun media sosial xxxxxxx
Tulisan Tingkatan Struktur dan Nama Ranting menggunakan Huruf KAPITAL dan warna HIAJU TUA. Sedangkan alamat sekretariat dalam Kop Surat Ranting NU menggunakan warna hitam.
Contoh Kop Surat
Contoh Kop Surat Ranting NU menyesuakan ketentuan terkait (dalam hal ini dengan contoh Kalisabuk), yaitu
- Tulisan Pengurus Ranting Nahdlatul Ulama dengan huruf kapital, menggunakan jenis huruf nama nya Trajan Pro dengan besar huruf 14 point
- Tulisan Kalisabuk dengan huruf kapital, menggunakan jenis huruf nama nya Trajan Pro dengan besar huruf 16 point
- Sedangkan tulisan identias alamat sekretariat nomor talapon, email, akun media sosial di Kop Surat menggunakan jenis huruf Arial Narrow dengan besar huruf 11 atau 10 point (menyesuaaikan)
Dengan ketentuan di atas, maka Contoh Kop Surat Ranting NU akan tampak seperti di bawah ini:
Contoh Kop Surat Ranting NU di atas sudah menyesuaikan ketentuan sebagaimana termaktub dalam Peraturan Perkumpulan Nahdlatul Ulama Nomor: 15 Tahun 2022 Tentang Pedoman Administrasi. Lalu bagaimana cara membuat Kop Surat NU terbaru ? (Bersambung). (MaM)
